Shopify-producten importeren en exporteren met CSV
Deze gids behandelt de gangbare manieren om Shopify-gegevens in bulk te importeren en exporteren: de eigen CSV-import van Shopify, een kolomsjabloon om te kopiëren, oplossingen voor CSV-imports die mislukken, en hoe je producten, afbeeldingen, metavelden, bestellingen en klanten overzet.
Bulkwijzigingen zijn de snelste manier om een winkel bij te werken. Ze zijn ook de snelste manier om er een kapot te maken, want één verkeerde kolom kan duizenden records raken. Daarom begint elke methode hier met een back-up en eindigt ze met een weg terug.
Door het BluePeacock-team10 min lezen
- 1Je CSV- of Excel-bestand
- 2Testrun: er verandert nog niets
- 3Je Shopify-winkel
- Ongedaan maken met één klik
Belangrijkste punten
De Shopify-beheeromgeving importeert producten en klanten uit CSV-bestanden in UTF-8 tot 15 MB. Deze gids geeft je de kolommen, een sjabloon, oplossingen voor de gangbare fouten en een veilige manier om grote imports en exports te doen.
- Begin met een export van je eigen winkel: daarin staan alle kolommen in de juiste volgorde.
- Sla op als CSV UTF-8, schrijf kolomkoppen precies zoals Shopify en gebruik openbare https-links voor afbeeldingen.
- Met overschrijven aan wist Shopify een waarde als de cel leeg is. Laat die kolom dan liever weg.
- Het Shopify Helpcentrum, gelezen op 6 november 2026, beschrijft geen import van bestellingen en geen ongedaan maken.
- Test elke grote import eerst en bewaar een back-up-export, zodat je een fout kunt terugdraaien.
1Twee manieren om Shopify-gegevens in bulk te importeren en exporteren
De Shopify-beheeromgeving heeft een gratis CSV-tool. Volgens het Shopify Helpcentrum, gelezen op 6 november 2026, importeert die producten en klanten uit CSV-bestanden en exporteert hij producten, klanten en bestellingen. Hij past bij kleine productbestanden die je zorgvuldig opbouwt.
| CSV in Shopify-beheer | BluePeacock | |
|---|---|---|
| Welke bestanden | Alleen CSV in UTF-8 | CSV, Excel en Google Sheets-links, in UTF-8 of de oudere Windows-codering |
| Lege cellen bij bijwerken | Wissen de bestaande waarde bij overschrijven | Laten de bestaande waarde ongewijzigd |
| Vindt bestaande producten via | URL-handle | Product-ID, handle of SKU |
| Als een import is gestart | Niet te annuleren; geen importgeschiedenis | Annuleer een lopende taak; elke taak blijft bewaard met de bestanden |
| Ongedaan maken | Niet beschreven | Met één klik ongedaan maken dankzij bewaarde oude waarden |
| Planning | Niet beschreven | Imports en exports volgens planning uitvoeren |
2Zo importeer je producten in Shopify met een CSV-bestand
De eigen productimport van Shopify werkt zo:
- 1Download het voorbeeld-CSV voor producten van Shopify, of exporteer een paar producten zodat je precies de kolommen van je winkel krijgt.
- 2Vul één rij per product in, en één extra rij per variant of extra afbeelding.
- 3Sla het bestand op als CSV in UTF-8.
- 4Ga in de Shopify-beheeromgeving naar Producten en kies Importeren.
- 5Kies het bestand. Vink "Overwrite products with matching handles" (producten met dezelfde handle overschrijven) alleen aan als je bestaande waarden wilt vervangen.
- 6Upload het bestand en start de import.
3Limieten van de Shopify CSV-import die je vooraf moet kennen
Het Shopify Helpcentrum, gelezen op 6 november 2026, hanteert deze regels:
4Shopify product-CSV-sjabloon: de kolommen die je nodig hebt
Het huidige voorbeeldbestand van Shopify begint met Title en URL handle. De URL handle koppelt elke rij aan één product, dus alle rijen met dezelfde handle horen bij hetzelfde product. Kolomkoppen moeten precies zo gespeld zijn als bij Shopify.
De meeste productimports hebben alleen deze kolommen nodig:
| Kolom | Wat erin komt |
|---|---|
| Title en URL handle | de productnaam en het webadres. |
| Description, Vendor, Type en Tags | |
| Status | bijvoorbeeld Active of Draft. |
| Option1 name en Option1 value | bijvoorbeeld Size en Small. Maximaal drie opties. |
| SKU, Price en Compare-at price | |
| Inventory quantity | alleen voor winkels met één locatie. |
| Product image URL en Image position | |
| SEO title en SEO description |
| Title | URL handle | Vendor | Status | SKU | Price | Product image URL | Image position |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Linen shirt | linen-shirt | Harbor Co | Active | LS-01 | 39.00 | https://example.com/linen-front.jpg | 1 |
| linen-shirt | https://example.com/linen-back.jpg | 2 | |||||
| Wool scarf | wool-scarf | Harbor Co | Draft | WS-01 | 25.00 | https://example.com/scarf.jpg | 1 |
5Zo importeer je meerdere afbeeldingen per product
Volgens het Shopify Helpcentrum, gelezen op 6 november 2026, kan een product maximaal 250 afbeeldingen hebben. Elke afbeelding heeft een eigen rij nodig:
- 1Vul de eerste rij met het product en de URL van de eerste afbeelding.
- 2Voeg voor elke extra afbeelding een nieuwe rij toe. Vul alleen de URL handle en de Product image URL in.
- 3Zet Image position op 1, 2, 3 zodat de afbeeldingen in die volgorde verschijnen.
6Zo importeer je metavelden met een CSV
De product-CSV van Shopify neemt productmetavelden op als extra kolommen. De kolomkop noemt het metaveld, bijvoorbeeld "Fabric (product.metafields.custom.fabric)". Volgens het Shopify Helpcentrum, gelezen op 6 november 2026, worden variant-metavelden niet ondersteund, en neemt de klanten-CSV maar een paar eenvoudige metaveldtypen op.
7Shopify CSV-import werkt niet? Veelvoorkomende fouten en oplossingen
Deze fouten en oplossingen komen uit het Shopify Helpcentrum, gelezen op 6 november 2026, plus één Excel-gewoonte die veel problemen veroorzaakt:
| Fout of symptoom | Zo los je het op |
|---|---|
| "Illegal quoting" of "Missing or stray quote" (ongeldige of losse aanhalingstekens) | Excel heeft gekrulde aanhalingstekens toegevoegd, of het bestand is geen UTF-8. Sla op als CSV UTF-8 en vervang gekrulde aanhalingstekens door rechte. |
| Vreemde symbolen in plaats van letters met accenten | het bestand is geen UTF-8. Sla het opnieuw op als UTF-8. |
| "Invalid CSV header" (ongeldige CSV-kop) of een venster "Choose column headings" (kolomkoppen kiezen) | een kop is verkeerd gespeld of eindigt op een spatie. Koppen zijn hoofdlettergevoelig, dus kopieer ze uit het voorbeeldbestand van Shopify. |
| "An error occurred while trying to download the image" (fout bij het downloaden van de afbeelding) | de afbeeldings-URL is niet openbaar of begint niet met http:// of https://. |
| "Ignored line … because it did not contain product data" (regel overgeslagen zonder productgegevens) | een rij heeft een handle maar geen titel. |
| "Options are not unique" (opties niet uniek) | twee varianten hebben dezelfde optiewaarden. |
| "Price can't be blank" of "Inventory quantity is not a number" (prijs leeg of voorraad geen getal) | vul de cel met een gewoon getal. |
| Afbeeldingen verdwijnen na een import | het bestand is in Excel gesorteerd, en volgens Shopify kan dat afbeeldingslinks breken. Sorteer een productbestand niet. |
| Barcodes worden getallen zoals 4.00638E+12 | Excel heeft ze afgerond. Zet de kolom op de opmaak Tekst voordat je plakt. |
8Zo exporteer je Shopify-producten naar CSV of Excel
De Shopify-beheeromgeving exporteert producten alleen als CSV. Volgens het Shopify Helpcentrum, gelezen op 6 november 2026, is CSV in UTF-8 het enige formaat dat Shopify kan importeren of exporteren, en zit de kolom Collection niet in een export.
Met BluePeacock kies je zelf het formaat en de kolommen:
- 1Open Export en kies Producten, of Varianten voor elke kolom met opties, prijzen en voorraad.
- 2Kies de kolommen, ook afbeeldings-URL's en metavelden.
- 3Filter op status, leverancier, producttype, tags of aanmaakdatum.
- 4Kies CSV of Excel.
- 5Download het bestand, of stuur het met een betaald abonnement naar FTP, SFTP, WebDAV of Google Drive.
- 6Voer het nu uit, later, of volgens een vast schema, zoals een wekelijkse back-up.
9Zo exporteer je Shopify-bestellingen
Open in de Shopify-beheeromgeving Bestellingen en kies Exporteren. Volgens het Shopify Helpcentrum, gelezen op 6 november 2026, worden maximaal 50 bestellingen direct gedownload, en wordt een grotere export per e-mail naar je gestuurd.
10Zo importeer en exporteer je klanten
De klanten-CSV van Shopify neemt namen, e-mail, telefoon, één standaardadres, marketingtoestemming, tags, een notitie en belastingvrijstelling op. Volgens het Shopify Helpcentrum, gelezen op 6 november 2026, mag het bestand maximaal 15 MB zijn, worden dubbele e-mailadressen of telefoonnummers overgeslagen, en kunnen wachtwoorden niet worden overgezet.
11Kun je bestellingen importeren in Shopify?
Niet met de Shopify-beheeromgeving. Het Shopify Helpcentrum, gelezen op 6 november 2026, beschrijft het exporteren van bestellingen, maar geen import van bestellingen.
Om je bestelgeschiedenis over te zetten, heb je een app nodig die bestellingen aanmaakt. BluePeacock importeert bestellingen en conceptbestellingen uit CSV of Excel. De pagina van Matrixify in de Shopify App Store, gelezen op 6 november 2026, noemt ook het importeren van bestellingen.
12Zo importeer je producten uit een andere winkel
Vanuit WooCommerce: koppel met een betaald abonnement je winkel via het adres en de API-sleutels, en BluePeacock leest de producten. Of exporteer een product-CSV uit WooCommerce en importeer dat bestand, met elk abonnement.
Vanuit elk ander platform: exporteer een product-CSV en koppel de kolommen aan Shopify-velden. BluePeacock stelt koppelingen voor die dichtbij komen, maar gokt nooit voor je.
Vanuit een andere Shopify-winkel: exporteer de producten uit de ene winkel en importeer het bestand in de andere.
Vergelijk Shopify-apps voor migratie en import13De veilige manier voor elke grote import
Wat je ook overzet, deze zes stappen houden je winkel veilig:
- 1Exporteer een back-up van de gegevens die je gaat wijzigen. Die dient ook als sjabloon met kolommen die bij je winkel passen.
- 2Bereid het bestand voor. Neem een identificatiekolom op, zoals een product-ID, handle of SKU, zodat records worden bijgewerkt en niet gedupliceerd. Laat een cel leeg als je die niet wilt wijzigen: BluePeacock laat lege cellen met rust.
- 3Koppel elke kolom aan een Shopify-veld.
- 4Controleer elke wijziging. BluePeacock doet een testrun die niets wijzigt en toont elk record vóór en na.
- 5Voer de import nu uit of volgens een schema. BluePeacock slaat de oude waarde van elk veld op voordat er iets wordt geschreven.
- 6Maak het ongedaan als er iets misging. Open de taak, en de opgeslagen oude waarden komen met één klik terug. Afbeeldingen die je hebt verwijderd, komen niet terug, omdat Shopify de bestanden verwijdert.
Een testrun vangt de fout op voordat die je winkel bereikt. Opgeslagen oude waarden en ongedaan maken met één klik herstellen de fouten die er toch doorheen glippen. En als je vastloopt, antwoordt een echte persoon bij BluePeacock binnen 24 uur.
Probeer BluePeacock Import & Export gratisWinkelinstellingen, klantgegevens en back-ups die je kunt verplaatsen
- Winkelbeleid
- Importeer en exporteer restitutiebeleid, privacybeleid, servicevoorwaarden en verzendbeleid.
- Verzendinstellingen
- Importeer en exporteer verzendprofielen, -zones en -tarieven.
- Klantsegmenten
- Importeer en exporteer klantsegmenten.
- Back-ups van themabestanden
- Exporteer themabestanden als gedateerde back-up. Voor het importeren van themabestanden is speciale toestemming van Shopify nodig.
- Voorraadoverdrachten
- Importeer en exporteer voorraadoverdrachten tussen locaties.
- Abonnements- en pre-orderplannen
- Exporteer verkoopplannen voor abonnementen en pre-orders.
- Shopify Markets
- Importeer en exporteer je Markets-instellingen.
- Winkeltegoed
- Exporteer het winkeltegoed van klanten.
- Verlaten checkouts
- Alleen export. Vereist goedkeuring van Shopify voor toegang tot beschermde klantgegevens.
- Cadeaubonnen
- Verplaats je cadeaubonnen? De BluePeacock Gift Card Importer zet ze in Shopify met hun oorspronkelijke codes en saldi.
Vragen over importeren en exporteren in Shopify
Hoe importeer ik producten in bulk in Shopify?
Maak een CSV-bestand met één rij per product, variant of extra afbeelding, sla het op als UTF-8, ga dan in de Shopify-beheeromgeving naar Producten en kies Importeren. Voor Excel-bestanden, een testrun voordat er iets wordt geschreven en ongedaan maken met één klik gebruik je een import-app zoals BluePeacock Import & Export.
Waar vind ik een Shopify product-CSV-sjabloon?
Het Shopify Helpcentrum linkt naar een voorbeeld-CSV voor producten. Sneller is het om een van je eigen producten te exporteren: dat bestand bevat elke kolom in de volgorde die je winkel gebruikt.
Waarom werkt mijn Shopify CSV-import niet?
De gebruikelijke oorzaken zijn een bestand dat niet als UTF-8 is opgeslagen, gekrulde aanhalingstekens van Excel, een verkeerd gespelde kolomkop of een afbeeldings-URL die niet openbaar is. Voor elk daarvan staat een oplossing in de foutenlijst in deze gids.
Hoe groot mag een bestand zijn voor een Shopify CSV-import?
Volgens het Shopify Helpcentrum, gelezen op 6 november 2026, mogen CSV-bestanden voor producten en klanten niet groter zijn dan 15 MB. Splits grotere bestanden.
Kan ik metavelden importeren met een Shopify-CSV?
Ja, productmetavelden gaan in extra kolommen die naar het metaveld zijn genoemd, bijvoorbeeld "Fabric (product.metafields.custom.fabric)". Volgens het Shopify Helpcentrum, gelezen op 6 november 2026, worden variant-metavelden niet ondersteund. Maak de metavelddefinitie aan voordat je importeert.
Hoe voeg ik meerdere afbeeldingen toe aan één product in een CSV?
Voeg één rij per afbeelding toe. Vul op elke extra rij alleen de URL handle en de Product image URL in, en kies de volgorde met Image position. Elke URL moet openbaar zijn.
Kan ik bestellingen importeren in Shopify?
Niet met de Shopify-beheeromgeving: het Helpcentrum, gelezen op 6 november 2026, beschrijft het exporteren van bestellingen, maar geen import van bestellingen. Je hebt een app nodig die bestellingen aanmaakt. BluePeacock importeert bestellingen en conceptbestellingen.
Hoe exporteer ik Shopify-producten naar Excel?
De Shopify-beheeromgeving exporteert CSV, en dat opent Excel gewoon. Voor een echt Excel-bestand met de kolommen die jij kiest, exporteer je met BluePeacock en kies je Excel als formaat.
Kan ik een Shopify CSV-import ongedaan maken?
Volgens het Shopify Helpcentrum, gelezen op 6 november 2026, kan een import niet worden geannuleerd zodra hij is gestart, en wordt geen manier beschreven om hem ongedaan te maken. BluePeacock slaat de oude waarde van elk veld op voordat er iets wordt geschreven, dus een afgeronde import kun je met één klik ongedaan maken.
Over deze gids
Geschreven door het BluePeacock-team, dat Shopify-apps bouwt voor bulkgegevens en cadeaubonnen. Elk Shopify-feit in deze gids is op 6 november 2026 gecontroleerd in het Shopify Helpcentrum.