Shopify ڈیٹا بلک میں امپورٹ اور ایکسپورٹ کرنے کا بہترین طریقہ

Shopify میں آپ کیا کچھ بلک میں امپورٹ اور ایکسپورٹ کر سکتے ہیں؟

BluePeacock Import & Export کے ساتھ آپ اسٹور کی تقریباً ہر چیز منتقل کر سکتے ہیں:

• پروڈکٹس، ویریئنٹس اور کلیکشنز
• گاہک اور B2B کمپنیاں
• آرڈرز، ڈرافٹ آرڈرز اور پے آؤٹس
• ڈسکاؤنٹس، پیجز، بلاگ پوسٹس، ری ڈائریکٹس اور نیویگیشن مینیوز
• فائلیں، میٹا فیلڈز، میٹا آبجیکٹس اور ان کی ڈیفینیشنز
• ترجمے، لوکیشنز اور کیٹلاگز

مرحلہ 1: پہلے بیک اپ ایکسپورٹ کریں

کسی بھی بڑے امپورٹ سے پہلے وہ ڈیٹا ایکسپورٹ کر لیں جو آپ تبدیل کرنے والے ہیں۔ اس فائل کو بحالی کے نقطے کے طور پر رکھیں۔

یہ ایکسپورٹ آپ کو ایسا ٹیمپلیٹ بھی دیتا ہے جس کے کالمز پہلے سے آپ کے اسٹور سے میل کھاتے ہیں، اس لیے یہ آپ کی امپورٹ فائل کے لیے بہترین نقطۂ آغاز ہے۔

مرحلہ 2: اپنی فائل تیار کریں

CSV یا Excel فائل استعمال کریں۔ پھر اپ لوڈ کرنے سے پہلے یہ باتیں چیک کریں:

• ایک ہیڈر قطار، پھر ہر ریکارڈ کے لیے ایک قطار۔
• شناختی کالم شامل کریں، جیسے ID، ہینڈل یا ای میل ایڈریس۔ اس سے BluePeacock کو پتا چلتا ہے کہ کون سا ریکارڈ اپ ڈیٹ کرنا ہے، اس لیے کچھ بھی ڈپلیکیٹ نہیں ہوتا۔
• جس ویلیو کو تبدیل نہیں کرنا اس کا سیل خالی چھوڑ دیں۔ BluePeacock خالی سیلز کو نہیں چھیڑتا۔
• بارکوڈز جیسے لمبے نمبرز کو ٹیکسٹ کے طور پر رکھیں، تاکہ اسپریڈشیٹ انہیں راؤنڈ نہ کرے۔
• جو کالمز تبدیل نہیں کر رہے انہیں حذف کر دیں۔ کم کالمز کا مطلب ہے کم حیرانیاں۔

مرحلہ 3: اپنے کالمز ملائیں

اپنی فائل کے ہر کالم کو کسی Shopify فیلڈ سے ملائیں۔ جس کالم کی ضرورت نہیں اسے "اس کالم کو نظر انداز کریں" (Ignore this column) پر سیٹ کریں۔

سیٹ اپ محفوظ کر لیں، پھر اسی فائل ترتیب کے ساتھ اگلے امپورٹ میں کچھ بھی ملانے کی ضرورت نہیں پڑے گی۔

مرحلہ 4: ہر تبدیلی چلنے سے پہلے دیکھیں

آپ کے اسٹور میں کچھ بھی لکھے جانے سے پہلے BluePeacock دکھاتا ہے کہ کیا شامل، اپ ڈیٹ اور چھوڑا جائے گا۔

مسئلے والی قطاروں کی نشاندہی ان کے قطار نمبر، کالم اور درست کرنے والی چیز کے ساتھ کی جاتی ہے۔ آپ ایسا ٹیسٹ بھی چلا سکتے ہیں جو کوئی ڈیٹا تبدیل نہیں کرتا۔

مرحلہ 5: ابھی چلائیں یا شیڈول پر

امپورٹ فوراً چلائیں، یا تاریخ، وقت، ٹائم زون اور دہرانا سیٹ کریں۔ منتخب کریں کہ غلطیوں والی قطاروں کے ساتھ کیا ہو، مثلاً انہیں چھوڑ دیں اور رپورٹ کریں۔

BluePeacock لکھنے سے پہلے ہر اس فیلڈ کی پرانی ویلیو محفوظ کر لیتا ہے جسے وہ تبدیل کرتا ہے۔

مرحلہ 6: کچھ غلط ہو جائے تو واپس لیں

اگر مکمل شدہ امپورٹ غلطی تھا تو جاب کھولیں اور اسے واپس لیں۔ محفوظ شدہ پرانی ویلیوز ایک کلک میں واپس آ جاتی ہیں۔

Shopify ڈیٹا بلک میں کیسے ایکسپورٹ کریں

ایکسپورٹ بھی اسی طریقے پر ہوتے ہیں:

• اپنی ضرورت کی ڈیٹا اقسام منتخب کریں۔
• کالمز چنیں اور انہیں ترتیب دیں۔
• شامل کیے جانے والے ریکارڈز فلٹر کریں۔
• CSV، Excel یا Google Sheets منتخب کریں۔
• فائل ڈاؤن لوڈ کریں، یا اسے FTP، SFTP یا Google Drive پر بھیجیں۔
• اسے ابھی چلائیں، یا بار بار ہونے والا ایکسپورٹ شیڈول کریں، جیسے ہفتہ وار بیک اپ۔

اسپریڈشیٹ کے ذریعے پروڈکٹس بلک میں کیسے ایڈٹ کریں

جن پروڈکٹس میں تبدیلی کرنی ہے انہیں ایکسپورٹ کریں۔ فائل Excel یا Google Sheets میں ایڈٹ کریں۔ اسے واپس امپورٹ کریں۔

BluePeacock لکھنے سے پہلے ہر تبدیلی دکھاتا ہے، اس لیے آپ تصدیق کر سکتے ہیں کہ آپ کی ترامیم نے وہی کیا جو آپ چاہتے تھے۔ اگر نہیں، تو ایک کلک میں امپورٹ واپس لیں۔

دوسرے پلیٹ فارم سے Shopify پر منتقلی

رہنمائی والی منتقلی استعمال کریں۔ اپنا WooCommerce اسٹور اس کی API کیز سے جوڑیں، یا اپنے پرانے پلیٹ فارم کی ایکسپورٹ فائل سے شروع کریں۔ دیکھیں کہ کیا منتقل ہوگا، پھر اسی پیش نظارہ اور واپسی کی سہولت کے ساتھ امپورٹ کریں۔

عام غلطیاں جن سے بچنا ہے

• شناختی کالم کے بغیر امپورٹ کرنا، جس سے ڈپلیکیٹس بنتے ہیں۔
• پہلے بیک اپ ایکسپورٹ کیے بغیر بہت سا ڈیٹا تبدیل کرنا۔
• اسپریڈشیٹ کو بارکوڈز یا لمبی IDs کو راؤنڈ نمبرز میں بدلنے دینا۔
• پہلے تبدیلیاں دیکھے بغیر امپورٹ چلانا۔

یہ بہترین طریقہ کیوں ہے

پیش نظارہ غلطی کو اسٹور تک پہنچنے سے پہلے پکڑ لیتا ہے۔ جو غلطیاں پھر بھی رہ جائیں، انہیں محفوظ شدہ پرانی ویلیوز اور ایک کلک میں واپسی ٹھیک کر دیتی ہیں۔ اور اگر آپ کہیں اٹک جائیں تو BluePeacock کا ایک انسان اسی کاروباری دن جواب دیتا ہے۔