Cadeaubonnen importeren naar Shopify: De complete gids voor 2026

By Bluepeacock

Summary & Key Takeaways

A step-by-step guide to moving gift cards into Shopify from a POS or custom system: how to lay out the file, which formatting rules matter, how to keep original codes and remaining balances, and what to check before you run the import.

Original codes carry over: cards already in customers' hands keep working at checkout.
Partly-used cards import at their exact remaining balance, not their face value.
Column mapping is detected from your export, so you do not have to reformat the file.
Every row is checked and editable in a preview - Shopify gift cards cannot be deleted once created.
Customer notification emails are optional, so a silent migration is possible.

Een online winkel runnen betekent elke mogelijke manier vinden om klanten terug te laten komen. Een van de meest effectieve methoden is via cadeaubonnen. Als u net naar Shopify bent gemigreerd of van plan bent uw aanbod uit te breiden, vraagt u zich misschien af hoe u uw bestaande cadeaubonnen naar het platform kunt overzetten. BluePeacock Gift Card Importer regelt die overstap en behoudt van elke bon de originele code en het exacte resterende saldo.

Het goede nieuws is dat het importeren van cadeaubonnen naar Shopify nu niet alleen mogelijk is, maar ook eenvoudig wanneer dit correct wordt gedaan met behulp van de BluePeacock Cadeaubon-importeur app.

Waarom cadeaubonnen belangrijk zijn voor online winkels

Cadeaubonnen zijn meer dan alleen een handig cadeau; ze zijn een strategisch hulpmiddel voor eCommerce-groei. Ze stimuleren klantloyaliteit, moedigen herhalingsaankopen aan en leiden er vaak toe dat shoppers meer uitgeven dan de waarde van de kaart. Voor winkels die naar Shopify migreren, zorgt het importeren van cadeaubonnen ervoor dat bestaande klanten zonder onderbreking van deze voordelen kunnen blijven genieten.

Shopify's ingebouwde cadeaubonfuncties

Shopify biedt ingebouwde tools om cadeaubonnen te maken, beheren en volgen. Hoewel het maken van een enkele kaart eenvoudig is, vereist het maken in bulk of het importeren van bestaande kaarten een gestructureerde aanpak. Inzicht in het cadeaubonsysteem van Shopify is de sleutel tot het naadloos overzetten van uw huidige cadeaubondatabase naar het platform.

Hoe cadeaubonnen naar Shopify te importeren?

Wanneer u uw online winkel van een ander platform naar Shopify migreert, wordt het importeren van uw bestaande cadeaubonnen een handmatige taak. Hier leest u hoe u de cadeaubonnen eenvoudig naar Shopify kunt migreren om een naadloze klantervaring te garanderen.

Als u migreert vanuit WooCommerce, Magento, BigCommerce of een ander systeem, exporteer uw cadeaubonnen dan in CSV-formaat. Uw cadeaubonmodule of -oplossing moet de gegevens in CSV-formaat kunnen exporteren.

Inzicht in CSV-importbestanden

Shopify gebruikt CSV-bestanden om bulkgegevensimport te verwerken. Voor cadeaubonnen moet dit bestand specifieke kolommen bevatten, zoals:

Gift card code (Cadeauboncode)
Initial Value (Beginwaarde)
Balance (Saldo)
Expiration date (Vervaldatum, indien van toepassing)
note (opmerking, indien van toepassing)

Dit is de minimale informatie die vereist is om een cadeaubon in Shopify te maken.

Gegevens opmaken voor Shopify-compatibiliteit

Bewerk het CSV-bestand vóór het uploaden zodat het overeenkomt met de structuur van Shopify. Let op:

Kolomkoppen moeten voldoen aan de vele vereisten van Shopify.
Codes moeten uniek zijn om duplicatie te voorkomen.
De beginwaarde moet lager zijn dan 2000 (elke valuta).
Datums moeten de notatie JJJJ-MM-DD hebben.

Cadeaubonnen uploaden via CSV-import

1. Log in bij het Shopify-beheercentrum.
2. Ga naar de Shopify App Store en installeer BluePeacock Cadeaubon-importeur.
3. Open de app, upload uw CSV-bestand en volg de wizard.
4. Controleer en bevestig de import voordat u doorgaat.
5. Klik op cadeaubonnen importeren en volg het activiteitenlogboek.

Geïmporteerde cadeaubonnen testen

Test na het importeren enkele cadeauboncodes om er zeker van te zijn dat ze correct werken bij het afrekenen. Dit voorkomt frustratie bij de klant en zorgt ervoor dat de saldo's correct worden overgedragen.

Veelvoorkomende importfouten vermijden

Onjuiste CSV-opmaak

Zelfs als uw CSV-bestand niet de gewenste opmaak heeft, biedt BluePeacock Cadeaubon-importeur automatische mapping waarmee u de velden correct kunt toewijzen.

Dubbele cadeauboncodes

BluePeacock Cadeaubon-importeur detecteert automatisch of een dubbele cadeaubon wordt geïmporteerd en markeert dit in de auditlogboeken. Daardoor wordt het risico op dubbele codes in cadeaubonnen geëlimineerd.

Ongeldige gegevenstypen

De regels die zijn toegevoegd in de Cadeaubon-importeur app zorgen ervoor dat de gegevens die in elk veld worden geïmporteerd, voldoen aan de vereisten van Shopify. Gegevens die niet aan deze regels voldoen, worden door de app gemarkeerd en pas geïmporteerd nadat ze zijn gecorrigeerd.

Afronding

Het importeren van cadeaubonnen naar Shopify is een eenmalige inspanning die u later kopzorgen bespaart. Door gegevens uit uw oude systeem te exporteren, correct op te maken en te uploaden via de tools van Shopify, zorgt u voor een soepele klantervaring. Voeg geavanceerde apps, aangepaste ontwerpen en automatisering toe, en uw cadeaubonstrategie kan een belangrijke aanjager van verkoop en loyaliteit worden.

Voor meer technische details biedt de officiële documentatie van Shopify stapsgewijze instructies voor CSV-opmaak: Shopify Helpcentrum.

FAQs

Q1. Kan ik cadeaubonnen in bulk importeren in Shopify?

Niet met Shopify alleen - de admin heeft geen bulkimport voor cadeaubonnen. Je hebt een externe app nodig zoals BluePeacock Gift Card Importer, die de bonnen via Shopify's Admin API aanmaakt uit een bestand dat je uploadt.

Q2. Vanaf welke platforms kan ik cadeaubonnen migreren?

Vanaf elk platform dat cadeaubonnen naar een bestand kan exporteren. Handelaren komen meestal van Square, Clover, Lightspeed, Toast, Vend en Rise.ai, maar een export uit je eigen systeem werkt net zo goed omdat kolommen tijdens het uploaden gekoppeld worden.

Q3. Welk bestandsformaat heb ik nodig voor een cadeaubonimport?

BluePeacock Gift Card Importer leest CSV, Excel (.xlsx en .xls), TSV en TXT tot 10 MB en 10.000 rijen. Kolomkoppen worden automatisch herkend, dus je hoeft de export van je oude platform niet te herformatteren.

Q4. Kunnen klanten hun bestaande cadeauboncodes houden na de migratie?

Ja. Elke bon wordt aangemaakt met de code uit jouw bestand in plaats van een nieuwe door Shopify gegenereerde code, dus een bon die jaren geleden is gedrukt of gemaild scant en verzilvert nog gewoon.

Q5. Kan ik cadeaubonnen importeren die al deels gebruikt zijn?

Ja. Een deels verzilverde bon wordt aangemaakt op de oorspronkelijke nominale waarde en daarna bijgesteld naar het exacte resterende saldo uit je bestand, dus een bon van $100 met nog $37 komt in Shopify binnen met $37.

Q6. Wat gebeurt er als een code in mijn bestand al in de winkel bestaat?

Die rij wordt overgeslagen in plaats van overschreven en als overgeslagen vastgelegd in het activiteitenlog, zodat je precies ziet welke bonnen niet zijn aangemaakt.

Q7. Kan ik een cadeaubonimport ongedaan maken?

Nee. Shopify staat niet toe dat cadeaubonnen worden verwijderd zodra ze bestaan, en daarom wordt elke rij gevalideerd en is die aanpasbaar voordat er iets naar je winkel wordt geschreven. Draai eerst een kleine testbatch.

Q8. Kan ik vervaldatums en notities instellen op geïmporteerde cadeaubonnen?

Ja. Vervaldatums, interne notities en klanttoewijzing komen allemaal mee uit je bestand, met inachtneming van de regels rond vervaldatums die in jouw rechtsgebied gelden.

Q9. Worden klanten gemaild wanneer hun cadeaubonnen worden geïmporteerd?

Alleen als je dat kiest. De eigen notificatiemail van Shopify kan per import aan of uit, dus een stille migratie is mogelijk.

Popular Tags :

Shopify Gift Cards Migration

Share this post :