איך מייבאים ומייצאים נתוני Shopify בכמות גדולה: הדרך הטובה ביותר

מה אפשר לייבא ולייצא בכמות גדולה ב-Shopify?

עם BluePeacock Import & Export אפשר להעביר כמעט כל מה שחנות מכילה:

• מוצרים, וריאציות וקולקציות
• לקוחות וחברות B2B
• הזמנות, טיוטות הזמנה ותשלומים
• הנחות, דפים, פוסטים בבלוג, הפניות ותפריטי ניווט
• קבצים, מטא-שדות, מטא-אובייקטים וההגדרות שלהם
• תרגומים, מיקומים וקטלוגים

שלב 1: קודם מייצאים גיבוי

לפני כל ייבוא גדול, ייצאו את הנתונים שאתם עומדים לשנות. שמרו את הקובץ הזה כנקודת שחזור.

הייצוא גם נותן לכם תבנית שהעמודות שלה כבר תואמות לחנות שלכם, ולכן זו נקודת ההתחלה הטובה ביותר לקובץ הייבוא.

שלב 2: מכינים את הקובץ

השתמשו בקובץ CSV או Excel. לפני ההעלאה, בדקו את הנקודות האלה:

• שורת כותרת אחת, ואחריה שורה אחת לכל רשומה.
• כללו עמודת מזהה, כמו ID, handle או כתובת מייל. היא אומרת ל-BluePeacock איזו רשומה לעדכן, כך ששום דבר לא משוכפל.
• השאירו תא ריק כשאתם לא רוצים לשנות את הערך. BluePeacock לא נוגעת בתאים ריקים.
• שמרו מספרים ארוכים, כמו ברקודים, כטקסט, כדי שהגיליון לא יעגל אותם.
• מחקו עמודות שאתם לא משנים. פחות עמודות, פחות הפתעות.

שלב 3: מתאימים את העמודות

התאימו כל עמודה בקובץ לשדה ב-Shopify. עמודה שלא צריך, הגדירו כ-"Ignore this column".

שמרו את ההגדרה, והייבוא הבא עם אותו מבנה קובץ לא ידרוש התאמה בכלל.

שלב 4: בודקים כל שינוי לפני שהוא רץ

BluePeacock מציגה מה יתווסף, מה יתעדכן ומה ידולג, לפני שמשהו נכתב לחנות שלכם.

שורות עם בעיה מצוינות עם מספר השורה, העמודה ומה צריך לתקן. אפשר גם להריץ בדיקה שלא משנה שום נתון.

שלב 5: מריצים מיד או לפי תזמון

הריצו את הייבוא מיד, או קבעו תאריך, שעה, אזור זמן וחזרה. בחרו מה יקרה לשורות עם שגיאות, למשל לדלג עליהן ולדווח עליהן.

BluePeacock שומרת את הערך הישן של כל שדה שהיא משנה לפני שהיא כותבת.

שלב 6: מבטלים אם משהו השתבש

אם ייבוא שהסתיים היה טעות, פתחו את המשימה ובטלו אותה. הערכים הישנים שנשמרו חוזרים בלחיצה אחת.

איך מייצאים נתוני Shopify בכמות גדולה

ייצוא עובד באותה שיטה:

• בוחרים את סוגי הנתונים שצריך.
• בוחרים את העמודות ומסדרים אותן.
• מסננים את הרשומות שייכללו.
• בוחרים CSV, Excel או Google Sheets.
• מורידים את הקובץ, או שולחים אותו ל-FTP, SFTP או Google Drive.
• מריצים מיד, או מתזמנים ייצוא חוזר, כמו גיבוי שבועי.

איך עורכים מוצרים בכמות גדולה בעזרת גיליון אלקטרוני

ייצאו את המוצרים שאתם רוצים לשנות. ערכו את הקובץ ב-Excel או ב-Google Sheets. ייבאו אותו בחזרה.

BluePeacock מציגה כל שינוי לפני הכתיבה, כך שתוכלו לוודא שהעריכות עשו את מה שהתכוונתם. אם לא, בטלו את הייבוא בלחיצה אחת.

מעבר ל-Shopify מפלטפורמה אחרת

השתמשו במעבר המודרך. חברו את חנות ה-WooCommerce שלכם עם מפתחות ה-API שלה, או התחילו מקובץ ייצוא מהפלטפורמה הקודמת. בדקו מה יעבור, ואז ייבאו עם אותה תצוגה מקדימה ואותה אפשרות ביטול.

טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן

• ייבוא בלי עמודת מזהה, שיוצר כפילויות.
• שינוי של הרבה נתונים בלי לייצא גיבוי קודם.
• לתת לגיליון להפוך ברקודים או מזהים ארוכים למספרים מעוגלים.
• הרצת ייבוא בלי להסתכל קודם על השינויים.

למה זו הדרך הטובה ביותר

תצוגה מקדימה תופסת את הטעות לפני שהיא מגיעה לחנות שלכם. שמירת הערכים הישנים וביטול בלחיצה אחת מתקנים את הטעויות שחומקות. ואם נתקעתם, אדם מהצוות של BluePeacock עונה עוד באותו יום עבודה.